Fra og med 1. juli 2023 skal alle virksomheder lave nye ansættelseskontrakter. Folketinget har netop vedtaget en ny lov om de såkaldte ansættelsesbeviser, der i daglig tale omtales som ansættelseskontrakter. Det betyder helt kort, at alle medarbejdere, der er ansat pr. 1. juli 2023 og fremefter skal have en ny type ansættelsesbevis end hidtil. Alle andre medarbejderes kontrakter er der ikke pligt til at opdatere – medmindre medarbejderen selv beder om det.
”Det er vigtigt, at virksomheden er opmærksom på, at der er kommet nye krav til ansættelsesbeviserne. Ellers er der risiko for en godtgørelsessag,” fortæller advokat Jane Kjær Klausen.
Hun rådgiver til dagligt nordjyske virksomheder om personalejura og ansættelsesret gennem sit virke som advokat hos Advokatfirmaet Vingaardshus.
Både nye og velkendte krav
Selvom der er kommet nye krav til ansættelsesbeviserne, er en del af kravene til indholdet det samme som hidtil – herunder krav om navn, adresse, beskrivelse af arbejdet, ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt, løn og løndele, opsigelsesvarsler, den daglige arbejdstid og eventuelle overenskomst.
”Som noget nyt er der krav til, at arbejdsgiveren specificerer kravene til en eventuel prøvetid og varigheden af fravær med løn – både betaling under ferie og under sygdom. Hvis medarbejderen har ret til uddannelse, skal det også med i ansættelsesbeviset sammen med sociale sikringer,” forklarer Jane Kjær Klausen.
Målet er større gennemsigtig og forudsigelighed
Den nye ansættelsesbevislov træder i kraft den 1. juli 2023 og får betydning for alle virksomheder i Danmark. Loven implementerer arbejdsvilkårsdirektivet fra 2019, hvis formål er at skabe større gennemsigtighed og forudsigelighed for medarbejdere.
Det sker blandt andet ved, at der også med den nye lov er krav til større forudsigelighed for vikarer og andre ”atypiske ansættelser”. Ud over krav til de ovennævnte oplysninger, indeholder den nye lov også mindstekrav til arbejdsvilkår generelt, herunder en maksimering af den tilladte prøvetid på seks måneder samt forbud mod begrænsning af bibeskæftigelse, forudsat at medarbejderen kan arbejde ud fra en af arbejdsgiver fastlagt tidsplan, og så længe bibeskæftigelsen ikke indebærer interessekonflikter m.m.
”De nye regler omfatter alle lønmodtagere med et ansættelsesforhold, hvor den forudbestemte eller faktiske arbejdstid udgør mere end gennemsnitligt tre timer pr. uge over fire uger samt medarbejdere, hvor der ikke på forhånd er fastsat en garanteret mængde betalt arbejde,” fortsætter Jane Kjær Klausen.
Tjek de eksisterende kontrakter
Nu tænker den nordjyske arbejdsgiver måske, at det er uoverskueligt at skulle til at udfærdige nye kontrakter til samtlige medarbejdere, men der er ikke pligt til at udarbejde nye kontrakter for medarbejdere ansat inden den 1. juli 2023, medmindre medarbejderen anmoder om det.
”Som virksomhed bør man dog gennemgå eksisterende kontrakter og sikre, at disse ikke indeholder vilkår, som er i modstrid med de generelle vilkår til arbejdsvilkår,” er Jane Kjær Klausens råd til virksomhederne.
For flere oplysninger kontakt advokat Jane Kjær Klausen, tlf. 46 92 92 85, jkk@vingaardshus.dk
