Aalborg KFUM Fodbold sætter stor pris på sine frivillige, men til store events som Aalborg KFUM Forårs Cup, har klubben store problemer med at få besat alle de nødvendige opgaver. Men nu har de lagt en ny strategi.
I weekenden afholdt Aalborg KFUM Fodbold sit 10. Forårscup, som blev velafviklet med hjælp fra 450 frivillige hænder. Men hidtil har klubben haft problemer med at få besat de forskellige frivillige vagter grundet manglen på struktur af arbejdet.
”Vi har igennem det sidste stykke tid prøvet at synliggøre de frivillige opgaver, vi har i klubben, og være bedre til at strukturere disse. Her har vi bl.a. prøvet at sætte fokus på frivilligheden med videoer, der viser, hvorfor det er fedt samt vigtigt at være frivillig i Aalborg KFUM Fodbold,” siger Anders Christensen fra Aalborg KFUM Fodbold.
Det sker bl.a. på baggrund af sidste års udfordringer til Forårs Cup 2022, hvor klubben havde store problemer med at få dækket vagterne, og cupudvalget sad i sidste øjeblik med en stor opgave i at besætte alle vagterne.
”Tidligere har vi lagt opgaverne ud, og så kunne den enkelte person plotte sig ind på en vagt. Men det har gjort, at det har været for nemt at “gemme sig”, og enkelte årgange har trukket en utroligt stor del af læsset, mens andre årgange har budt ind på meget få vagter,” erkender Anders Christensen.
Ny strategi
Derfor har Aalborg KFUM Fodbold nu valgt at lægge strategien for frivilligheden om.
”Den nye strategi går ud på, at vi ud fra en procentsats har givet alle årgange x antal vagter. Altså er du en stor årgang, så får du flere vagter end mindre årgange,” forklarer Anders Christensen og fortsætter: ”Du ved også på forhånd, hvilke vagter årgangen skal besætte. Altså x antal vagter i boder, dommere osv., og i hvilket tidsrum. Dermed er der en fair fordeling af frivillige opgaver i klubben.”
Anders Christensen fortæller desuden, at klubben har købt et årshjul, der skal være med til at strukturere alle klubbens opgaver gennem hele året, så de er synlige for medlemmerne.
”Ved at gøre dette, har vi faktisk vist, at der ikke er mange opgaver i klubben, hvis alle årgange byder ind. Det betyder i praksis, at alle årgange i god tid kender sine frivillige opgaver i klubben,” tilføjer han.
Til efteråret/vinter har Aalborg KFUM Fodbold bl.a. flere opgaver i forbindelse med Hasserisløbet og juletræssalg, hvor planen er, at alle årgange lige efter sommerferien får at vide, hvilken opgave de hver skal løse.
”Med denne struktur skulle vi meget gerne komme tidligt ud med opgaverne, så man ikke får det at vide i sidste øjeblik,” siger Anders Christensen og tilføjer, at den eneste opgave, fodboldklubben kan have svært ved at give i god tid, er cafevagterne, da disse først kan lægges helt fast, når det endelige kampprogram er fastlagt.
Læs resten af avisen her på netavisen.
